Documents utiles

Demander une programmation des accès MILC sur son badge Izly (intranet)* : Demande de programmation
*rubrique "Demande de programmation" / "MILC"

1) Télécharger, compléter et faire signer le document par la Direction du laboratoire ;
2) Le renvoyer par mail à l'adresse indiquée en bas du document (placer la Direction et la Gestion en copie).

Informations utiles pour compléter le document :

• numéro SIHAM = seul votre gestionnaire RH peut vous le communiquer (facultatif) ;
• service = CeRLA ;
• courriel = votre adresse mail Lyon 2 ;
• campus et périmètre = campus BDR + selon votre profil : "CeRLA bureaux 301 et 310" pour les doctorants et chercheurs invités OU "CeRLA bureaux 301, 310 et 311" pour les enseignants chercheurs ;
• justification du besoin = doctorant OU chercheur invité OU enseignant chercheur au laboratoire CeRLA ;
• date de programmation = date du jour ;
• date de fin (si non titulaire) = date de fin de votre séjour OU de votre contrat de travail OU de votre présence au CeRLA dans le cadre de votre cursus universitaire ;
• signataire = Pascaline DURY / Service : CeRLA / Fonction : Directrice / Date : date du jour.

L’avance et le remboursement aux agents des frais d’inscription aux colloques ne sont désormais plus autorisés, ces frais d’inscription doivent désormais faire l’objet d’un paiement par bon de commande (BC) et virement effectué par le gestionnaire financier de l’unité, préalablement à l'évènement.
Lire le tutoriel
Note relative aux inscriptions aux associations professionnelles et aux colloques : lire la note

Guide fixant l’ensemble des procédures permettant de réaliser un achat dans le respect des règles de la commande publique (intranet) : guide de l'achat public

Vérifier si le besoin d'achat (fournitures ou services) est couvert par un marché public (intranet) : achats couverts par les marchés publics à l'université

Politique de voyage de l'université - Version en vigueur du 1er janvier 2026 au 31 décembre 2027 (intranet) : Politique Voyage Lyon 2

Guide d'assistance à la saisie d'un ordre de mission dans Notilus (intranet) : Guide DAF Notilus

Sommaire du guide :
Partie 1 - Cadre réglementaire
Partie 2 - Présentation du Système d'Information (logiciel)
Partie 3 - Saisir un OM et réserver des prestations de transport et d'hébergement
Partie 4 - Saisir un état de frais*
Annexes

* NB : c'est le gestionnaire financier de l'unité qui traitera votre EF à votre retour de mission, sur présentation de votre part des justificatifs comptables décrits dans la politique de voyage votée lors de la dernière délibération du CA en date

Pour une prise en main rapide de l'outil, la lecture de ces 3 courts modes opératoires (complémentaires au guide de la DAF) est conseillée :

Conseils (2 pages) : MOP Notilus
Choix du code service rubrique "répartition analytique" onglet "Généralités" de l'OM (3 pages) : MOP Répartition analytique
Saisie de frais prévisionnels onglet "Frais" de l'OM (5 pages) : MOP Saisie frais prévisionnels

Pour les conférenciers et conférencières invité.e.s ou un premier ordre de mission via le logiciel Notilus :
Formulaire à compléter et à renvoyer à votre gestionnaire d'unité (intranet) : Formulaire demande création profil Notilus

Pour vos déplacements dans des pays signalés risqués par le MEAE (= dont la carte sur le site du MEAE comporte des zones en jaune, orange ou rouge), le formulaire FSD est impérativement à compléter et à retourner à l'agent faisant office de "Fonctionnaire Sécurité Défense" (FSD) à l'université en plaçant votre gestionnaire financier en copie de votre message au FSD.

Important : cette démarche est à effectuer AVANT la création de votre OM Notilus. Attention : votre demande au FSD doit être formulée 6 semaines avant la date de départ prévue, sauf cas d’urgence (qui doit rester exceptionnel).

Lien de téléchargement du formulaire FSD (intranet) : Formulaire FSD sortants
Site du MEAE pour vérification de la carte du pays de destination (choix du pays + onglet "sécurité") : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/

Contacts de la DIRCOME + modèle charté pour réaliser facilement les affiches de vos évènements dans la rubrique "boîte à outils" (intranet) : Vie pratique - Communication

Contacts du pôle reprographie de la DIMMO pour commander l'impression de vos supports de communication (accès via le VPN) : CervoPrint - Reprographie Lyon 2

Réserver une salle de l'université Lyon 2 pour vos événements scientifiques, soutenances, réunions (intranet) : réservation de salles Lyon 2
Espaces mutualisés de la MSH Lyon : espaces mutualisés MSH

Procédures et services de la Direction de la Recherche : intranet Recherche

Financements proposés par l'ED3LA : ED3LA page financements

AC : Agence comptable
CF : Centre financier (le laboratoire CeRLA est un centre financier de l'université Lyon 2)
DAF : Direction des Affaires Financières de l'université (pôle ordonnateur de l'université)
EF : État de frais (pour les remboursements post mission)
OM : Ordre de mission ponctuel standard (OM classique, le plus courant)
OMP : Ordre de mission permanent
OMSF : Ordre de mission sans frais (consulter le gestionnaire financier de l'unité pour ce type d'OM)
SI : Système d'information